Firma elettronica avanzata

Sottoscrizione digitale dei documenti

Cos'è

La firma elettronica avanzata è rilasciata gratuitamente dal Liceo Majorana a componenti selezionati della comunità scolastica, e consiste in un sistema di firma elettronica remota basata su certificati digitali non qualificati, con l’associazione di una marca temporale e delle informazioni di validazione a lungo termine; l’utilizzo di questa firma è limitato al flusso documentale del Liceo Majorana, pertanto ad ogni richiesta di firma i titolari dichiarano che il documento da firmare rientra nell’ambito dei rapporti istituzionali con il Liceo Majorana stesso.

In particolare, il servizio di firma elettronica avanzata del Liceo Majorana garantisce quanto segue:

  • il firmatario del documento è identificato tramite l’accesso con l’account istituzionale rilasciato dal Liceo Majorana mediante consegna personale delle credenziali, che comprovano l’identità del soggetto in base alle evidenze di utilizzo dei servizi legati a tale account istituzionale (posta elettronica, piattaforma di e-learning e altri servizi online);
  • la firma è connessa univocamente al firmatario mediante l’indicazione, nel certificato digitale usato per la firma, del codice fiscale, identificativo univoco per sua stessa definizione, oltre al nome e al cognome del firmatario;
  • il firmatario detiene il controllo esclusivo del sistema di generazione della firma perché ogni sottoscrizione richiede l’accesso con un sistema di autenticazione a due fattori: in particolare occorre inserire una password di firma, nota solo al firmatario e utilizzata per cifrare la chiave privata, e un codice OTP (RFC 6238) calcolato da un’app che risiede su un dispositivo di esclusiva proprietà del firmatario;
  • la possibilità di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo l’apposizione della firma è incorporata nelle più comuni applicazioni che supportano i documenti firmati in modalità PAdES, ed è inoltre disponibile un’applicazione web dedicata per verificare specificamente la firma elettronica avanzata del Liceo Majorana;
  • il firmatario può ottenere evidenza di quanto sottoscritto perché il processo di firma avviene su un documento caricato dal firmatario stesso, oppure su un documento che è possibile visualizzare in anteprima, e all’esito del processo di firma il documento firmato è restituito al firmatario;
  • il soggetto che eroga la soluzione di firma avanzata, realizzata in proprio, per l’utilizzo della stessa unicamente nel flusso documentale istituzionale, è il Liceo Statale Scientifico e Classico “E. Majorana” di Desio, rappresentato legalmente dal Dirigente Scolastico;
  • nell’oggetto della sottoscrizione è assente qualunque elemento atto a modificarne gli atti, fatti o dati rappresentati nello stesso, dal momento che il processo di firma tramite certificati digitali rende non più modificabile il documento sottoscritto, nel senso che ogni eventuale alterazione invaliderebbe la firma stessa;
  • la connessione univoca della firma al documento sottoscritto discende dall’utilizzo di una funzione crittografica di hash nell’ambito del processo di firma secondo lo standard ETSI EN 319 142 (PAdES).

A cosa serve

La firma elettronica avanzata consente a docenti e studenti di sottoscrivere digitalmente verbali, schede progetto, programmi svolti, relazioni finali e altre tipologie di documento prodotte all’interno della scuola.

Come si accede al servizio

Procedure collegate all'esito

Per motivi di sicurezza, dopo 5 inserimenti errati dei codici di firma il servizio sarà sospeso e il titolare della firma dovrà inoltrare una richiesta di riattivazione.

La password di firma non può essere ripristinata; in caso di password dimenticata, sarà necessario attendere 30 giorni prima che la firma elettronica avanzata possa essere rigenerata.

Ad ogni utilizzo della firma elettronica avanzata sono inoltre registrati i seguenti dati: codice del certificato, data e ora, hash del file da firmare, indirizzo IP del dispositivo e stringa user agent.

Una copia della dichiarazione di sottoscrizione del servizio, e ogni ulteriore informazione in merito, può essere richiesta tramite email all’indirizzo pki@liceodesio.edu.it.

Servizio online

Servizi correlati

Cosa serve

  • Account rilasciato a studenti e personale della scuola
  • Ruolo di docente o studente rappresentante di classe

Contatti

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni

La firma elettronica avanzata (FEA) è normata dal Regolamento UE n. 910/2014 (“eIDAS”) e dal D.P.C.M. 22 febbraio 2013.

Il Liceo Majorana offre internamente questo servizio dal 23 maggio 2020, in pronta risposta alle necessità dello scenario pandemico (ossia evitare contatti e interagire a distanza); rappresenta molto probabilmente un caso unico a livello nazionale, considerato che i servizi di FEA proposti da altre scuole sono forniti da terzi e si basano sulla firma grafometrica. Un servizio equivalente alla FEA del Liceo Majorana è stato attivato a livello ministeriale dal 1° gennaio 2022 con l’applicativo “Sigillo”.